حل ۳ چالش اصلی فضاهای کار اشتراکی با کنترل دسترسی ابری

 فضاهای کار اشتراکی در حال رونق چشمگیری هستند. از سال ۲۰۱۸، تعداد اعضای این فضاها در سراسر جهان پنج برابر شده است، زیرا شرکت‌ها و فریلنسرها به دنبال دسترسی منعطف به میزهای کار، اتاق‌های جلسه، امکانات رفاهی و جامعه کاری، به فضاهای مشترک روی آورده‌اند. اما با رشد این فضاها، اپراتورها با چالش‌های پایداری روبرو می‌شوند که می‌تواند به‌آرامی رشد، سودآوری و رضایت اعضا را از بین ببرد.

در Suprema، ما به تأمین امنیت صدها فضای کار اشتراکی در آسیا، استرالیا و فراتر از آن کمک می‌کنیم. از طریق همکاری نزدیک با اپراتورهای این فضاها، سه چالش مشترک به طور مداوم شناسایی شده‌اند:

1.  سواران رایگان (Free Riders): استفاده غیرمجاز از امکانات، چه توسط افرادی که بدون ثبت‌نام وارد می‌شوند و چه مهمانانی که بیش از زمان مجاز می‌مانند، می‌تواند منابع را هدر داده و مستقیماً بر درآمد تأثیر بگذارد.
    
2.  انطباق با تغییر چیدمان: با تغییر تقاضا به سمت دفاتر خصوصی بیشتر و میزهای اشتراکی کمتر، بسیاری از اپراتورها برای تطبیق با این شرایط دچار مشکل می‌شوند. سیستم‌های دسترسی قدیمی، تغییر چیدمان را پرهزینه و پیچیده می‌کنند.
    
3.  عملیات جزیره‌ای (Siloed Operation): راه‌حل‌های کنترل دسترسی سنتی نیازمند مدیریت جداگانه در هر سایت و سیستم هستند که این امر مدیریت را پیچیده کرده، زمان کارکنان را هدر می‌دهد و باعث نارضایتی اعضا می‌شود.
    

 

BioStar Air: ساخته شده برای فضاهای کار اشتراکی مدرن

 

BioStar Air، راه‌حل کنترل دسترسی مبتنی بر ابر Suprema، از ابتدا برای کمک به فضاهای کار اشتراکی طراحی شده تا امن، منعطف و مقیاس‌پذیر باقی بمانند. در ادامه نحوه مقابله این سیستم با سه چالش اصلی توضیح داده می‌شود:

۱. مدیریت سواران رایگان ضمن حفظ محیطی پذیرا

BioStar Air خواننده‌های بیومتریک و اعتبارسنجی موبایلی Suprema را مستقیماً به ابر متصل می‌کند. اعضا می‌توانند از چهره یا تلفن همراه خود به عنوان کلید استفاده کنند و نیاز به کارت‌های فیزیکی را از بین ببرند. دسترسی مهمانان از طریق کدهای QR پویا یا LinkPass مدیریت می‌شود که درب‌ها را مستقیماً از مرورگر تلفن باز می‌کند. اپراتورها می‌توانند تنها با چند کلیک، قوانین دسترسی مبتنی بر زمان را برای میزها، دفاتر یا اتاق‌های قابل استفاده با پرداخت هزینه (pay-per-use) اعمال کنند و اطمینان حاصل کنند که فقط کاربران مجاز وارد فضا می‌شوند، بدون اینکه تجربه اعضا یا بازدیدکنندگان قانونی به خطر بیفتد.

۲. مقیاس‌پذیری داخلی برای تغییرات چیدمان

چیدمان فضاهای کار اشتراکی باید به سرعت تکامل یابد. اما اکثر سیستم‌های کنترل دسترسی به کنترلرهای درب متمرکز با محدودیت‌های سخت‌افزاری متکی هستند که هرگونه توسعه را به یک پروژه فنی تبدیل می‌کند.

BioStar Air این محدودیت‌ها را حذف می‌کند. هر خواننده به طور مستقل در شبکه عمل می‌کند و نیازی به کنترلرهای سنتی ندارد. افزودن یک نقطه دسترسی جدید به سادگی اتصال یک خواننده و تخصیص مجوزهاست. چه در یک سایت و چه در ۱۰۰ شعبه در سراسر جهان، BioStar Air با سرعت شما سازگار می‌شود. این انعطاف‌پذیری زمان از کار افتادگی را به حداقل می‌رساند، هزینه‌های نصب را کاهش می‌دهد و از پیکربندی مجدد سریع با تغییر نیازهای کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند.

۳. مدیریت ساده و یکپارچه، در هر کجا

اپراتورها می‌توانند کاربران، درب‌ها و مکان‌ها را از طریق یک رابط وب واحد و کاربرپسند مدیریت کنند که از هر دستگاهی در هر کجای دنیا قابل دسترسی است. شما می‌توانید درب‌ها را باز کنید، دسترسی‌ها را تخصیص یا لغو کنید و فعالیت‌ها را از راه دور از طریق لپ‌تاپ یا تلفن همراه خود نظارت کنید. با API و SDK باز BioStar Air، این پلتفرم به طور یکپارچه با ابزارهای مدیریت فضای کار اشتراکی، CRM، پلتفرم‌های رزرو اتاق و سیستم‌های صورتحساب ادغام می‌شود. این امر عملیات را ساده کرده و تضمین می‌کند که کنترل دسترسی به طور هماهنگ با سایر سیستم‌های تجاری کار می‌کند، چه یک فضا را اداره کنید و چه شبکه‌ای در سراسر قاره‌ها را مدیریت نمایید.

 

بنیانی برای آینده کار

 

برندهای پیشرو در زمینه فضای کار اشتراکی مانند FastFive و iCo Creative در حال حاضر از BioStar Air برای بهینه‌سازی عملیات و رشد با اطمینان استفاده می‌کنند. هر دو این پلتفرم را با استفاده از API ابری باز BioStar Air در سیستم‌های موجود خود ادغام کرده‌اند که امکان کنترل دسترسی آنی، پذیرش خودکار اعضا و مدیریت یکپارچه اعتبارسنجی در چندین مکان را فراهم کرده است.

سرجیو دکایرس، مالک iCo Creative در میتلند استرالیا، می‌گوید: «ما فضا را تمام کرده بودیم اما کنترل دسترسی نداشتیم، بنابراین نمی‌توانستم فضا را باز کنم. سیستم‌های مختلفی را بررسی کردیم، اما یا به اندازه کافی امن نبودند یا به سرورهای داخلی نیاز داشتند. Suprema کمک بزرگی کرد زیرا همه چیز مبتنی بر ابر است. همچنین، ادغام دوربین‌های مداربسته با کنترل دسترسی، دید و مسئولیت‌پذیری بیشتری را در مورد اینکه چه کسی از درها وارد و خارج می‌شود، فراهم کرد».

همانطور که فضاهای کار اشتراکی به رشد و تکامل خود ادامه می‌دهند، پلتفرم‌های منعطف و مبتنی بر ابر مانند BioStar Air دیگر فقط یک راحتی نیستند، بلکه یک مزیت رقابتی محسوب می‌شوند. برای اپراتورهایی که به دنبال امنیت بهتر، مقیاس‌پذیری هوشمندتر و بازگشت سرمایه قوی‌تر هستند، BioStar Air یک بنیاد قدرتمند برای آینده کار است.